لحملة الدبلوم والبكالوريوس .. صندوق الإستثمارات العامة يُعلن عن وظائف إدارية شاغرة للعمل في الرياض –

أعلن صندوق الاستثمارات العامة ، عن اتاحة الكثير من الوظائف الإدارية التي تحمل لقب مساعد تنفيذي ، لكلا الجنسين الحاصلين على دبلوم أو بكالوريوس ، للعمل في مدينة الرياض. والضوابط المطلوبة ، ومن خلال التقرير التالي تستطيع الاطلاع ومعرفة على خطوات ورابط التقديم وكذلك الاشتراطات المطلوبة.

وظائف صندوق الاستثمارات العامة

أشار صندوق الاستثمارات العامة إلى أن التقديم للوظائف يتم إلكترونيًا اعتبارًا من اليوم السبت 14 يناير 2023 ، عن طريق بوابة التوظيف الخاصة بالصندوق على موقع LinkedIn ، ويمكنك التقديم عن طريق إدخال ذاك الرابط عن طريق اختيار الوظيفة وتعبئة نموذج التوظيف. مع كل البيانات المطلوبة بشكل صحيح. ثم انقر فوق إرسال.

الاشتراطات المطلوبة للتقديم

وضع صندوق الاستثمارات العامة عدة شروط ينبغي توافرها في الراغبين للتقدم للوظائف المعلن عنها ، وهي كالتالي:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال ، الإدارة العامة ، إدارة المكاتب ، السكرتارية ، السكرتارية التنفيذية ، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلها.
• ينبغي أن يكون لدى مقدم الطلب خبرة لا تقل عن 4 أعوام في الدعم الإداري.
• ينبغي على المتقدم إتقان برامج Microsoft Office (خاصة برامج Excel و PowerPoint).
• ينبغي أن يكون لدى المتقدم التعرف على بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب مع التعرف على عملية جيدة بالمعدات المكتبية على سبيل المثال الطابعات وغيرها.
• ينبغي أن يتمتع المتقدم بمهارات ممتازة في (الاتصال ، وإدارة الوقت ، وتحديد أولويات العمل ، والاهتمام بالتفاصيل ، وحل المشكلات).
• ينبغي أن يتمتع مقدم الطلب كذلك بمهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
• ينبغي أن يتقن المتقدم اللغة الإنجليزية (المستوى المتوسط ​​وما فوق).

المهام الوظيفية

وأوضح صندوق الاستثمارات العامة المهام والمسؤوليات تجاه الوظائف المعلنة على النحو التالي:

• تقديم الدعم السكرتاري والإداري بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• الرد على كل المراسلات والمكالمات وتوجيهها.
• تنظيم وجدولة المواعيد والتخطيط للاجتماعات وأخذ البنود التفصيلية عنها.
• كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• تطوير أنظمة الحفظ والأرشفة للوثائق والملفات وقوائم الاتصال.
• العمل كنقطة اتصال للزوار والعملاء الداخليين والخارجيين.
• الاحتفاظ بسجلات لكل المعلومات المتعلقة بالمشروع المعين ولإيضاحها وعرضها على الإدارة.
• الإشراف على المهام الموكلة إلى مدير المشروع بالإنابة حسب تعليمات الإشراف.