للعمل في مدينة الرياض .. الهيئة السعودية للمهندسين تُعلن عن وظائف شاغرة في مجال السكرتارية –

أعلنت الهيئة السعودية للمهندسين ، عن اتاحة وظائف قانونية وإدارية شاغرة في مجال أعمال السكرتارية بمقر الهيئة بالرياض. تاريخ ورابط التقديم وكذلك الاشتراطات المطلوبة.

وظائف الهيئة السعودية للمهندسين

أفادت الهيئة السعودية للمهندسين أن طلبات التقديم على الوظائف ابتدأت اليوم السبت الموافق 17 ديسمبر 2022 وستستمر حتى يوم الأربعاء الموافق 21 ديسمبر 2022. استئناف في صيغة Word أو PDF أو Jpg بما لا يتجاوز 3 ميغا بايت ، ثم قم بالضغط على على عند تقديم الطلب.

المسميات الوظيفية

قامت بالإيضاح الهيئة السعودية للمهندسين الوظائف الشاغرة فيها ، واطلعت على شروط هذه الوظائف والغرض منها على النحو التالي:

• سكرتير
• الغرض من الوظيفة :
  • يقوم بجميع الأعمال الكتابية والسكرتارية لمكتب المسؤول ، ويسهل كل الاتصالات والاجتماعات والزيارات للمسؤول ، ويحدد توقيت الاجتماعات ، ويجهز محاضرها ومتابعتها.
• الاشتراطات المطلوبة :
  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
  • ينبغي أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / القانون.
  • ينبغي أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن سنتين في نفس العمل.
  • ينبغي أن يكون المتقدم على دراية بجميع برامج Microsoft (Word و Excel و PowerPoint).
  • ينبغي أن يكون المتقدم لديه خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • ينبغي أن يجيد المتقدم اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

المهام الوظيفية

من جانبها أشارت الهيئة السعودية للمهندسين إلى الواجبات الوظيفية التي ينبغي على المتقدم القيام بها عقب قبول الوظائف على النحو التالي:

• استقبال الزوار والضيوف.
• طلب واستقبال واستقبال المكالمات الهاتفية الخاصة.
• الإشراف على كل الأعمال المكتبية من طباعة وتصوير وترجمة وفاكس وبريد إلكتروني.
• الرد على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وتعليمات المسؤول ومتابعة كل المراسلات الواردة والصادرة.
• حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك ، وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على الجهات المعنية ومتابعتها وفق الأصول.
• تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
• متابعة تنفيذ الارشادات والأوامر والقرارات التي يصدرها المسؤول لباقي الإدارات حسب التوجيهات.
• الاحتفاظ بالملفات السرية الخاصة بالمدير في المنطقة المناسب.